Il nostro team

Ciao, sono Rossella Russo e lavoro in Digitelematica da circa 15 anni. Il mio team si occupa della parte Amministrativa di Digitelematica, ed è l’unico interamente composto da quote rosa 🙂

Le tre macrocategorie che seguiamo sono ciclo attivo, ciclo passivo e il supporto alla direzione commerciale.

Il ciclo attivo riguarda la parte di fatturazione attiva, quindi l’inserimento a sistema delle fatturazioni mensili rispettando gli accordi con i clienti e in condivisione con la delivery; ci occupiamo dell’inserimento di trattative e commesse relative ai progetti in essere; gestiamo gli avanzamenti delle commesse ad ogni chiusura mensile, controllandone il relativo margine in accordo con gli obiettivi stabiliti a inizio anno.

Per la parte di ciclo passivo ci occupiamo della gestione dei fornitori di Digitelematica, a partire dal censimento sui sistemi, per tutto l’iter di invio dell’ordine fino al relativo pagamento da parte dell’ufficio di engineering preposto.

Rilevante è anche l’attività di supporto che svolgiamo, sia in generale al personale interno per ogni possibile necessità, indirizzandolo se necessario agli uffici specifici di Engineering e seguendolo fino alla chiusura della richiesta, sia ai Team leader e ai PM nella gestione delle loro attività di rendicontazione delle attività; inoltre, teniamo monitorati gli appuntamenti in agenda dell’Amministratore Delegato.

Un’altra attività fondamentale in questo periodo di forte crescita di Digitelematica è quella di seguire le attività di recruiting del personale, costantemente in collaborazione con l’ufficio HR di Engineering, e di supervisionare l’ingresso delle nuove risorse nell’azienda.

Ultimo ma non meno importante è il supporto alla direzione commerciale, per cui ci occupiamo di stilare piccole offerte, completare la documentazione contrattuale interfacciandoci con il nostro legale, inviare i documenti ai clienti, sollecitare sottoscrizioni e ordini.
Verifichiamo eventuali documenti inviatici dai clienti con gli uffici legali Engineering, e ci occupiamo della parte di riscossione crediti ove necessario.

Ci piace pensare di essere un punto di riferimento per i nostri colleghi e di collegamento tra Digitelematica e la capogruppo Engineering.